Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) tragen Sie eine große Verantwortung, denn Sie koordinieren und organisieren den Büroalltag als rechte Hand unserer Geschäftsleitung und haben so umfassendes Wissen über alle Unternehmensbereiche hinweg. Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten vertreten Sie das Unternehmen nach Innen sowie nach Außen.

Freuen Sie sich auf facettenreiche Aufgaben, selbst bestimmtes Arbeiten in einem modernen Unternehmen und sichern Sie sich großartige Verdienstperspektiven, in einem Team, das Spaß macht.

Die Herrmann Gruppe ist ein leistungsfähiges, mittelständisches Haus- und Wohnungsbauunternehmen. Der Schwerpunkt der dazugehörigen ZEH Ziegelmontagebau GmbH, liegt in der Herstellung schlüsselfertiger Massivhäuser in Ziegelelementbauweise mit einzigartiger Vorfertigung im Werk.

Aufgaben

Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Officemanagement-Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft in organisatorischen Themenstellungen
Selbstständige Bearbeitung von verschiedenen Sachverhalten von der Vertrags- und Rechnungsprüfung bis zur Wiedervorlage und Fristenkontrolle
Organisieren, Verwalten und Überwachen von Verträgen, Versicherungen und Gesellschaftsunterlagen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokoll)
Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Bauherren und Lieferanten

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Vorzugsweise erste Berufserfahrungen als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder vgl. Position
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten zuverlässig.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
Sie übernehmen gern Verantwortung und bringen Loyalität mit.
Sie zeichnen sich durch ein sicheres und freundliches Auftreten, Engagement, soziale Kompetenz und eine gute Kommunikationsfähigkeit aus.
Sie besitzen einen Führerschein (Klasse B)

Benefits

Zuschuss zum E-Bike-Leasing oder zum Fitnessstudio
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Zuschuss zur VWL
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsprämie
betriebliche Altersvorsorge
GRATIS VIP-Tickets für die Heimspiele des FC Carl Zeiss Jena
bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
Gleitzeit - wir helfen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
kostenlos frisches Obst und Getränke
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
kostenlose Parkplätze
Kurze Entscheidungswege und weitere Vorteile eines familiär geführten Unternehmens für eine offene und dynamische Zusammenarbeit

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

ZEH Ziegelmontagebau GmbH

Neue Jobs

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

LKW-Fahrer (m/w/d) mit täglicher Heimkehr