Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Standort- und Projektassistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Büroorganisation, Schriftverkehr, Terminkoordination
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten im Schiffsausbau (z.B. Projekt Controlling, Rechnungslegung, Erstellen von Materialanforderungen, Zuarbeit zum Einkauf, Transportkoordination inkl. Erstellung von Lieferscheinen)
- Datenerfassung, Erstellen und Pflegen von Projektübersichten in Excel, ggf. MS Project
- Pflegen und Erstellen von Datenbanken
- Reisekoordination
- Zusammenarbeit mit Behörden
- Kommunikation mit Kunden in deutscher und englischer Sprache
Deine Voraussetzungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen oder Handwerksbetrieb
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Sichere EDV-Anwender-Kenntnisse (MS Office), von Vorteil sind Kenntnisse in MS Project und SAP
- Gute Auffassungsgabe und gutes Ausdrucksvermögen
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Attraktive tarifliche Sonderleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub)
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenfitness und (E-) Bike Leasing
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Dein Kontakt Petra Mevius, Personalmanagement KAEFER Schiffsausbau GmbH
Personalmanagement
Telefon: +49 421 6109 0
Getreidestraße 3
28217 Bremen
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